一般社団法人 南陽青年会議所 2023年度ホームページ スローガン ~志高く そして、勢いよく~

総務局

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事業計画

総務局長 西潟 佳亮

 近年、新型コロナウイルス感染拡大に伴い、南陽青年会議所においても事業の中止や内容変更等の影響を受け、変化する状況に即した組織運営や青年会議所運動の在り方等の難題を抱えています。組織のパフォーマンスを最大限に引き出す上で、多様な生活環境下においても順応できる柔軟なルールを構築し、メンバーと青年会議所運動を支える組織の基盤を築き、誰一人も置き去りにしない体制と時代に即した組織運営を行うことが必要です。

まずは、メンバー間の連携強化を図るために、ビジネスチャットツールを導入し、委員会活動の透明化と活発な意見交換を行い、情報を共有することで、全員で活動できる体制を築きます。そして、諸会議においても効率的に組織運営を行うために、アジェンダシステムの導入とメンバーにオブザーブできる体制を整えることで、議論の質を高め、運動を支える基盤を築きます。さらに、メンバー間の友好促進のために、例会を行い、状況に応じてweb会議ツールを使用することで、メンバーの参加推進と結束力を高めます。また、メンバーが組織の一員としての自覚と責任を持つために、年2回の定時総会では総会の意義の周知及び参加推進を図り、全メンバーの総意をもって決議し、厳粛かつ円滑な総会運営を行います。そして、これまで南陽青年会議所で尽力された卒業生に感謝と敬意を伝えるために、厳粛かつ心温まる卒業式を行い、卒業生の想いと意思を受け継ぎます。さらに、運動がまちに共感を生むために、ホームページやSNSを通して、私たちが何を想い、何をもたらしたいのか伝わるような情報発信をすることで、運動の波及効果を高めます。

多様化する時代であっても、時代に即した手法を取り入れ、柔軟で進化する組織体制を築き、メンバーの結束力を高め、相手に伝わる情報発信を行った南陽青年会議所は、地域のリーダーとして信頼される存在になり、まちに共感を生む青年会議所運動を実現します。

 

〔職務分掌〕

  1. 定時総会の運営
  2. 卒業式の企画・実施
  3. 新たなツールを活用したメンバー間の連携強化への取組み
  4. 理事会等の諸会議の運営
  5. 諸会議の資料作成・配布
  6. メンバー間の情報交換に特化した例会の企画・実施
  7. 褒章に関する事項
  8. 共感の連鎖を幾重にも描く情報発信および記録
  9. その他
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